Créer un calendrier éditorial pour son blog avec Trello

Depuis la création de mon calendrier éditorial, j’ai remarqué plusieurs changements positifs sur mon blog. Depuis, j’ai hâte d’écrire, mes articles sont publiés de manière plus régulière, j’ai plus de visiteurs, etc. Vous désirez vivre cela, vous aussi? Alors, continuez de lire cet article et appliquez mes conseils afin de créer un calendrier éditorial efficace grâce à Trello.

Depuis le tout début de mon blog, j’utilise Trello afin de planifier mes prochaines publications, noter mes idées pour les prochains articles, suivre l’avancée de mes billets. Par contre, je n’utilisais pas ce merveilleux outil à son plein potentiel. Pendant que je faisais des recherches sur la création d’un calendrier sur Pinterest, j’ai trouvé un article de Boho Berry. Son billet a complètement changé ma vie de blogueuse.

Pourquoi Trello?

J’adore travailler avec Trello parce que c’est très simple d’utilisation. Quelqu’un qui ne connaît pas du tout l’outil peut comprendre très rapidement son fonctionnement. Aussi, il y a une belle interface graphique pour l’utilisateur. J’adore aussi pouvoir visualiser et modifier mon calendrier sur mon cellulaire grâce à l’application mobile.

Si vous êtes plusieurs à collaborer à la rédaction des articles, Trello est parfait pour vous puisqu’il permet de travailler en équipe et d’assigner des tâches à un membre.

Création de votre calendrier

Pour commencer, créez-vous un compte sur Trello! Ensuite, vous pouvez dupliquer le tableau public que je vous fournis. Celui-ci peut être votre « template » pour votre calendrier! Pour ce faire, cliquez sur « Afficher le menu », sélectionnez « Plus » et « Copier le tableau ». Vous aurez ainsi votre propre tableau que vous pouvez modifier comme bon vous semble.

Pour activer la vue Calendrier, ouvrez le menu de gauche, puis sélectionnez « Power-Ups ». Vous serez alors en mesure d’activer gratuitement le calendrier.

Même si vous n’avez jamais utilisé Trello et ne connaissez pas cet outil, continuez de lire l’article. J’explique en détail chaque étape.

Maintenant, je vais vous présenter comment j’ai créé le mien afin que vous puissiez être en mesure d’effectuer vos changements au fur et à mesure que vous lisez l’article.

Mon calendrier éditorial

Voici à quoi ressemble mon calendrier éditorial! J’ai réorganisé les listes, ajouté un code de couleurs, mis beaucoup de check-lists, des dates d’échéances… tous les éléments nécessaires à un bon calendrier !

Les listes

Les listes que j’ai créées correspondent à mon processus d’écriture : de la rédaction du brouillon jusqu’à la publication d’un article. Il se peut que vous ayez besoin de différentes listes pour que celles-ci correspondent bien à votre processus à vous.

• Idées pour les prochains articles
  Avant, j’avais une énorme liste d’idées qui ne finissait vraiment plus. Elle devenait tellement grosse qu’elle devenait décourageante. En réalité, j’allais avoir besoin de créer un tableau entier pour les idées de futurs articles. Cette liste contient beaucoup de technologies que je ne connais pas et souhaite apprendre. Dès que je ne connais pas quelque chose, je l’ajoute à cette liste afin de peut-être, un jour, m’informer à ce sujet…

• Brouillons ou Drafts
  Cette liste contient les articles que j’ai commencé à écrire et qui ne sont pas encore terminés.

• Révision
  Cette liste ressemble un peu à « Drafts », sauf qu’elle contient les articles terminés dont je dois encore retoucher un peu avant de les scéduler pour une publication prochaine. Il peut s’agir d’améliorer le SEO, de corriger l’article avec Antidote, de le traduire en anglais ou d’ajouter des images. La prochaine section sur les check-lists pourra vous aider à comprendre les étapes qui doivent être terminées pendant la révision de l’article.

• Prêts à être publiés
  Cette liste est ma préférée! Plus elle est remplie, plus je suis heureuse! Tous les articles qui sont ici sont prêts et il ne reste plus qu’à les publier. Seuls les articles du mois courant sont planifiés pour être automatiquement publiés la date venue.Avec le temps, j’ai réalisé que planifier la publication automatique de ses articles 3 mois à l’avance n’est pas une bonne idée. Entre temps, il peut se passer beaucoup de chamboulements, comme recevoir un post sponsorisé qui doit être publié avant un autre article. Ainsi, je mets dans cette liste les articles qui sont terminés, sans les planifier à une date fixe. Je planifie mes articles pour le mois à venir le premier de chaque mois.

• Articles hebdomadaires et mensuels
  Cette liste contient tous mes rendez-vous hebdomadaires. En ce moment, je publie un article « Lectures de la semaine » tous les vendredis. Elle contient aussi toutes mes infolettres afin que celles-ci soient visibles dans ma vue Calendrier sur mon Trello.

• Ressources 
  Ce sont deux cartes qui contiennent les Check-lists que j’utilise!

Les cartes

Chaque carte correspond à un article. C’est aux cartes que nous allons assigner des étiquettes et des listes à cocher. Ensuite, chaque carte peut être déplacée dans la liste appropriée selon son avancement dans le processus d’écriture.

Étiquettes

Les étiquettes sur Trello me servent comme code de couleurs. J’attribue l’étiquette aux cartes selon leur sujet afin d’être capable de gérer le moment où je publie des articles sur le même sujet. Par exemple, poster des billets sur WordPress tous les lundis, sur le blogging les mercredis, etc.
Planifié: L’article est planifié à une date précise sur WordPress. J’utilise une couleur pour cela, car de cette manière, dans la vue calendrier, il est facile de voir quelles cartes je ne peux pas bouger puisque ces articles sont déjà planifiés.

Infolettre: La carte qui possède cette étiquette correspond à l’envoi d’une newsletter.

Les autres étiquettes parlent d’elles-mêmes!

Listes à cocher (Check-lists)

Les listes à cocher contiennent toutes les étapes qui mènent vers la publication d’un article et sa promotion. J’utilise aussi les listes comme aide-mémoire pour certaines étapes que j’oublie régulièrement, comme l’ajout d’une balise « Read More » à mes articles.

Les listes peuvent être copiées d’une carte à l’autre, c’est pourquoi j’utilise une carte qui s’appelle « Ressource ». Je copie toujours les check-lists à partir de ma ressource. Pour ce faire, cliquez sur la carte où vous souhaitez importer une check-list. Cliquez sur « Checklist », puis dans le pop-up, sélectionner la check-list de la carte ressource dans le menu déroulant « Copier des éléments de… ».

• Liste pour révision
  
  Cette liste est la plus longue et la plus intéressante! Les cartes qui sont dans la liste « Révision » possèdent cette checklist. Les cases doivent toutes être cochées avant que la carte passe à la liste « Prêts à être publiés ».

• Liste pour articles planifiés 
  
  Les articles qui sont prêts à être planifiés possèdent cette checklist. Les cartes qui sont dans la liste « Prêts à être publiés » possèdent donc cette checklist. Toutes les tâches doivent être cochées avant que l’article soit publié.

• Liste après la publication de l’article
  
  Une fois l’article publié, j’ajoute cette check-list à la carte de l’article et je dois ensuite effectuer les actions correspondantes. J’utilise TailWind pour automatiser mon compte Pinterest, mais je dois tout de même programmer moi-même mes pins. Je le fait à la main une fois l’article publié, même chose pour les 3 autres tâches.

• Liste pour la promotion à long terme de l’article
  
  J’attribue cette liste à tous les articles dès qu’ils sont prêts à être publiés ou lorsqu’ils sont sont en ligne. Avec Hootsuite, il est très facile de planifier la parution d’un tweet ou d’un statut Facebook dans 6 mois ou même 1 an. Grâce à cela, je n’ai même pas à y penser dans 1 an, le tweet de promotion après 1 an de l’article sera publié automatiquement.

• Liste pour l’infolettre
  
  Liste à cocher de certaines tâches que je dois faire pour envoyer une infolettre à mes abonnés. D’ailleurs, si ce n’est pas déjà fait, inscrivez-vous à mon infolettre!

Les listes à cocher sont très utiles en particulier lorsque certaines personnes démontrent leur intérêt à un de mes articles pendant son écriture. Grâce à Trello, je peux ajouter le nom de l’utilisateur sur la carte et cela me permet d’avertir la personne concernée une fois l’article publié!

Pas convaincus par Trello ?

Il existe plusieurs autres outils afin de créer un calendrier éditorial. Pour plusieurs, il est plus facile d’utiliser un calendrier papier ou encore un classeur Excel.

Sur mon précédent article, qu’est-ce qu’un calendrier éditorial, je vous ai mentionné quelques suggestions afin de planifier vos articles avec d’autres outils que Trello.

En conclusion

Je suis entièrement satisfaite de mon nouveau calendrier. Il m’aide énormément à planifier mes prochains articles et à rester organisée en tout temps. Ce tableau Trello a un énorme impact sur ma vie de blogueuse et je suis certaine qu’il m’aidera à poursuivre le beau projet qu’est ce blog et à en faire un succès.

Avez-vous trouvé cet article intéressant? Allez-vous utiliser Trello afin de créer votre calendrier éditorial? Donnez-moi vos impressions!