Gérer sa littérature scientifique avec Notion

écrit par Marie

Last updated on: janvier 18, 2021

Je dois écrire une revue de la littérature pour mon mémoire dans le cadre de ma maîtrise. Quand j’ai voulu commencer, je ne savais pas quel outil utiliser pour me créer une liste de papiers scientifiques à lire. Comment garder trace de tous les onglets ouverts sur mon navigateur? Comment retrouver un papier X qui utilisait telle méthode?

Il existe Mendeley et Zotero, deux outils bien connus pour sauvegarder des papiers et générer des bibliographies, mais ceux-ci sont utiles uniquement pour garder une liste de papiers. Il y a peu de personnalisation possible au niveau des dossiers ou des tags. En tout cas, ça n’a jamais répondu à mon besoin. Zotero me sert seulement de banque d’articles scientifiques, rien de plus.

Si vous désirez vous construire une vraie liste d’articles scientifiques classés selon vos besoins, comme sur l’image ci-dessous, continuez de lire cet article pour découvrir ma méthode!

Screenshot de la base de données Notion contenant la liste de papiers scientifiques

Pourquoi Notion?

Je cherchais un outil qui me permettrait de créer mes propres champs pour filtrer les articles que je trouvais au cours de ma recherche dans la littérature.

Par exemple:

  • À quel point l’article est pertinent pour ma recherche
  • Priorité de lecture
  • Sujet principal
  • À lire / Lu

Ce qui distingue Notion de tous les compétiteurs est justement que cet outil de prise de notes offre la possibilité de tout personnaliser de A à Z, ce qui m’a permis de créer exactement ce que j’avais besoin pour ma revue de littérature.

Bien sûr, l’inconvénient principal de Notion est que comme c’est un outil très personnalisable pour ses besoins, la courbe d’apprentissage est assez élevée : il est difficile de comprendre le fonctionnement de Notion lorsqu’on commence.

Par contre, rassurez-vous, c’est en créant cette liste d’articles à lire pour ma revue de la littérature que j’ai appris à utiliser Notion!

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Comment utiliser Notion pour faire une liste d’articles scientifiques

Premiers pas sur Notion & créer la base de données

Commencez par vous créer un compte sur Notion. À partir du menu de gauche, créez une nouvelle page. Entrez un titre, et vous pouvez également choisir un icône pour représenter la page! Puis, sélectionnez « Table » sous « Database » afin de créer une nouvelle base de données pour commencer à entrer vos articles scientifiques.

Si vous voulez sautez cette étape, vous pouvez directement commencer à utiliser le template gratuit que je vous offre. Vous n’avez qu’à le dupliquer, la page sera importée dans votre espace personnel Notion.  

Gif qui montre comment créer une base de données sur Notion pour y mettre les papiers scientifiques

Maintenant que la base de données est créée, il faut la remplir! Pour cela, j’utilise l’extension Google Chrome de Notion

Ajouter des papiers avec l’extension Chrome

Lorsque je suis sur la page web d’un article ou sur le PDF, je clique sur l’extension Chrome de Notion, puis je sélectionne la base de données de papiers à laquelle je veux ajouter le nouvel article. C’est tout! L’article s’ajoute ensuite automatiquement à la base de données avec un lien direct vers la page web. 

Ensuite, vous pouvez supprimer les 3 lignes vides entrées dans la base de données automatiquement. 

Ainsi, après avoir ajouté quelques papiers, vous obtenez donc une base de données dans laquelle TOUS vos papiers se retrouvent, sans distinction de leur sujet de recherche ou de leur méthodologie. Plus tard, nous verrons comment créer différentes « vues » afin de trier les papiers qui s’affichent. 

Gif qui montre comment ajouter un papier scientifique à sa base de données Notions via l'extension Chrome

 

Comment obtenir la référence des papiers dans la base de données Notion?

J’utilise l’extension Chrome de Google Scholar pour obtenir le BibTex des papiers. Tout ce qu’on doit faire c’est de sélectionner le titre du papier avant de cliquer sur l’extension puis « BibText ». 


Ajouter des propriétés

Maintenant que vous avez appris comment ajouter des papiers à la base de données, la prochaine étape est de personnaliser les propriétés que vous désirez donner aux papiers! Les propriétés sont certains champs que l’on peut créer pour décrire les items dans la base de données. Voici une liste des différents types de propriétés qu’il est possible de créer:

  • Texte
  • Nombre
  • Sélection (1 choix unique), Multi-Selection (Multiple choix)
  • Dates (Custom date, date création, date de la dernière mise à jour)
  • Emails
  • Formules 
  • Fichiers & Médias 
  • Tag une personne  

 

Pour cela, cliquer sur le titre d’un papier pour ouvrir la page. Puis, cliquez sur « Add a Property » et ajoutez les propriétés que vous désirez. Vous pouvez commencer avec juste quelques-une propriétés qui vous semblent utiles, et vous pouvoir toujours en ajouter plus tard alors que vous apprenez à utiliser Notion et découvrez des nouvelles idées pour trier vos papiers! 

Quelques propriétés de base que je vous suggère : 

  • Statut : À Lire, Lecture en cours, Lu qui est une sélection unique 
  • Intéressant? : 1 à 3 étoiles, qui est une sélection unique 
  • Lien vers l’article, de type URL
  • Date lue, de type date

Ensuite, vous pouvez ajouter des propriétés qui sont directement reliées à votre recherche. Par exemple, comme je travaille sur les symptomes de la maladie de Parkinson, j’ai ajouté une sélection pour les symptômes du Parkinson dont le papier traite. 

Screenshot d'un papier enregistré dans la base de données Notion avec quelques propriétés de base

Pour vous donner une idée et vous inspirer, voici les propriétés que j’ai créées dans ma base de données principales. J’en ai beaucoup! Ne faites pas le saut! Vous n’êtes pas obligé-es de créer autant de propriétés. Pour ma part, ma base de données a simplement grossis de semaines en semaines et j’ai ajouté de plus en plus de propriétés que je trouvais intéressantes pour ma recherche. 

Ajouter des vues

La prochaine étape est de créer différentes vues pour visualiser les papiers. Par exemple, l’image ci-dessous présente toutes les différentes « vues » que je possède de ma base de données principale. 

Une vue, c’est une façon de filtrer sa base de données principale et d’enregistrer le filtre avec un nom précis pour pouvoir y retourner plus tard. Vous pouvez filtrer les papiers selon les propriétées que nous venons de créer. Par exemple, pour la vue « To-Read » des articles à lire, mon filtre s’applique pour n’afficher que les papiers qui contiennent le tag approprié. 

Voici une description des vues que j’utilise personnellement pour ma recherche: 

  • All: La base de données principale contenant tous les papiers 
  • Comparison Table: Une vue avec plusieurs propriétés qui agit comme un tableur Excel pour moi. J’utilise cette  vue pour comparer les papiers pour ma revue de littérature. 
  • To Read: Liste des papiers que j’ai identifiés comme étant prioritaires à lire pour ma recherche 
  • Read: Liste des papiers que j’ai terminé de lire 
  • Symptômes: 3 vues différentes qui affichent seulement les papiers liés au symptôme de Parkinson sélectionné
  • Uncontrolled Env: Liste des études qui ont été fait dans des environnements contrôlés 
  • Scripted Tasks: Encore une fois, cette vue est propre à ma recherche, mais c’est une distinction entre les différentes manières d’évaluer la progresser du Parkinson avec desmontres intelligentes 

 

 

Finalement, voici un exemple de ce à quoi ressemble ma vue pour ma liste d’articles à lire absolument pour ma recherche! 

Table qui compare des papiers scientifiques sur Notion

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Conclusion 

J’espère que cet article vous aura été utile et vous aidera à créer les bases de votre propre système sur Notion pour gérer vos articles scientifiques! Adaptez cette méthode à vos besoin, et n’hésitez pas à partager avec moi vos projets, je suis curieuse de savoir! 

 

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