Comment planifier des posts Instagram avec Trello

écrit par Marie 11 avril 2020

Cherchez-vous une méthode pour organiser vos publications Instagram? Cela m’a pris plusieurs années, mais Trello est définitivement mon outil préféré! Si vous prenez plusieurs photos en avance et souhaitez les publier sur Instagram en les espaçant, vous ferez face à plusieurs défis, comme celui de se souvenir quelle photo n’a pas encore été publiée.

Pour résoudre ce problème, je planifie maintenant mes posts pour mon compte Instagram sur Trello! Il y a aussi beaucoup d’autres avantages à utiliser Trello pour organiser ses photos Instagram.

Continuez de lire cet article pour savoir comment j’ai créé ce tableau pour mon compte sur IG.

Photo du tableau Trello pour planifier posts Instagram

Pourquoi Trello pour planifier des posts Instagram?

Trello est un outil très visuel pour gérer des projets. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, chaque photo possède sa propre carte Trello et est identifiée avec une étiquette de couleur qui mentionne le sujet de la publication.

Je mets toutes mes photos dans mon tableau Trello. Même lorsque je ne prépare pas une publication d’avance (ce qui arrive très souvent), je prends le temps d’ajouter ma publication et ma photo dans mon tableau Trello.

Retrouver facilement ses photos originales

Il peut arriver que je souhaite retrouver une image que j’ai publié sur mon compte Instagram il y a un an. Il est parfois difficile de retrouver la photo de qualité originale dans mes dossiers… Avoir toutes ses photos à un même endroit rend les choses beaucoup plus facile! Je n’ai qu’à télécharger la photo directement à partir de Trello.

Créer une liste des photos en banque que l’on veut publier dans le futur

Ma liste « Pictures to post » (photos à publier) contient toutes les photos que j’ai prises lors d’un photoshoot mais que je n’ai pas encore publié. Un de mes grands problèmes avant d’utiliser Trello pour planifier mes photos, c’était que j’oubliais de publier certaines photos de mes photoshoots.

Un photoshoot prend tellement de temps à organiser, il était important pour moi de m’assurer de n’oublier aucune photo!

Visualiser si on a publier assez de photos ou non durant le mois

Aussi, c’est très utile pour être capable de visualiser la fréquence de mes publications. Dans un monde idéal, j’aimerais publier une photo tous les jours. Par contre, ce n’est pas toujours possible. Ainsi, je mets à jour toutes mes photos et à quelle date je les ai publié, ce qui me permet d’avoir une vue calendrier et d’analyser si j’ai été suffisamment active ou non durant le mois…

Par exemple, au mois de mars, je dirais que je n’ai pas publié assez de photos…

Alors, pour le mois d’avril, j’espère publier davantage. Pour m’aider, j’ai trouvé des sujets dont j’aimerais aborder durant les prochains jours et j’ai mis des dates prévues pour publier :

Vue calendrier du mois d'avril, où on peut voir les posts Instagram à publier pour les jours qui viennent

Comment créer votre propre tableau Trello pour planifier des posts Instagram

Si vous ne connaissez pas du tout Trello, je vous recommande de lire mon article expliquant comment Trello fonctionne avant de poursuivre.

Pour commencer, créez-vous un compte sur Trello. Ensuite, dupliquez ce tableau public que je vous fournis pour commencer. Pour ce faire, cliquez sur « Afficher le menu », sélectionnez « Plus » et « Copier le tableau ». Vous aurez ainsi votre propre tableau que vous pouvez modifier comme vous le désirez.

1- Créez vos listes

La première étape est de créer vos listes. Si vous utilisez le tableau public que je vous ai partagé, cette étape est déjà faite.

  • Ideas: Je crée des cartes pour toutes les idées de sujet que je pourrais aborder dans les légendes de mes photos
  • To do (to prepare this week): Je mets dans cette listes les cartes sur lesquelles je souhaite travailler dans la semaine qui vient
  • To Post: Les cartes dans cette colonnes signifie que tout est prêt, et qu’il ne reste qu’à poster la photo
  • Done: Je mets les publications termineés dans cette colonne.
  • Pictures to post: Chaque fois que j’ai une photo en réserve que je souhaite publier sur mon compte plus tard, je l’ajoute immédiatement à cette liste. Je crée une carte avec un nom bidon, et j’y ajoute la photo à publier en pièce jointe.

2- Les étiquettes (labels)

La prochaine étape est de créer les étiquettes (labels) qui représentent les thèmes de vos publications sur Instagram.

Réfléchissez aux différents thèmes que vous abordez sur votre compte et créez les étiquettes en conséquence. J’utilise également un code de couleur afin de mieux visualiser les sujets sur la vue calendrier!

Il y a plusieurs façons de créer des étiquettes. En voici une :

  1. Cliquez sur « Afficher le menu » en haut à droite.
  2. Cliquez sur « Étiquettes », puis « Créer une nouvelle étiquette »
  3. Vous pourrez ensuite créer différentes étiquettes et assigner une couleur à chacune.

Voici les étiquettes représentant les thèmes de mon compte IG:

Liste des labels représentant les sujets des posts Instagram à publier sur votre compte

 

3- Les cartes

Chaque carte représente une photo que je souhaite publier sur mon compte.

  • Titre: La première phrase clé de la publication.
  • Étiquette / Label: Le thème de la publication
  • Description:
    La légende qui sera publiée avec la photo, les hashtags ainsi que le numéro de la publication.J’écris les hashtags entre deux caractères spéciaux, comme ça `#hashtag` pour que ce soit formatté plus joliment.J’écris le numéro de la publication puisqu’il y a quelques semaines, Instagram a commencé a supprimé une centaine de photos de mon compte Instagram. Je n’ai eu aucune explication par rapport à cela, mais dorénavant, j’essaie de garder une trace du numéro de mes publications pour m’en rendre compte la prochaine fois si jamais Instagram décide de supprimer mes photos encore une fois…
  • Date d’échéance: J’y mets la date où je souhaite publier la photo
  • Pièce jointe: La photo originale

Carte trello contenant la description de la photo Instagram, les hashtags et le numéro de la publication

 

Et voilà, c’est tout!

Il ne vous reste plus qu’à adapter cette méthode à vos besoins!

Lire | Comment créer un calendrier éditorial avec Trello

Comment programmer une publication?

Certain-es d’entre vous doivent se demander, maintenant que vous avez planifié d’avance plusieurs publications pour votre compte Instagram, comment les programmer pour qu’elles soient publiées au cours de la semaine sans que vous ayez besoin de vous en occuper tous les jours.

C’est très rare que je programme d’avance mes photos pour mon compte. Je préfère la spontanéité. Mais parfois, c’est utile! Le seul outil que je vous recommande est Facebook Creator Studio. C’est offert et créé par Facebook. Pour moi, c’est la seule ressource fiable pour programmer ses photos d’avance.

Conclusion

J’espère que cet article vous aura aidé à créer votre propre tableau Trello pour organiser votre compte Instagram! Laissez moi savoir en commentaire si vous avez la moindre question, il me fera plaisir de vous aider.

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